
Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
Nous recrutons pour le compte de l'un de nos clients, une entreprise basée à Annecy (74), une Assistante Administrative Polyvalente (H/F) en CDI, à pourvoir immédiatement.
Vos missions :
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients
- Gestion du courrier entrant et sortant, traitement des e-mails
- Commande de fournitures, timbres, chèques cadeaux
- Création de documents administratifs selon la charte graphique
- Classement, archivage, mise à jour de dossiers
- Rédaction et mise en forme de mémoires techniques
- Gestion complète des appels d'offres publics (préparation, constitution du dossier, dépôt)
Gestion administrative :
- Suivi des contrats de sous-traitance
- Administration du personnel (salariés, apprentis, intérimaires, stagiaires) : suivi des congés, absences, arrêts maladie, contrats, heures, frais
- Facturation : envoi des factures clients, rapprochement avec les bons de commande
- Suivi des paiements et relance des impayés
- Commandes de cartes grises, vignettes Crit'Air et gestion des contraventions
Suivi administratif des chantiers :
- Suivi des heures liées aux clauses d'insertion sociale
- Suivi des situations de travaux
- Préparation des[...]